JoinComTrust ジョインコントラスト株式会社

プライバシーポリシー

ジョインコントラスト株式会社（以下、「弊社」という。）は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令等を遵守して、弊社の定める「個人情報の安全管理に関する規定」に基づき、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理についても適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関する従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう万全を期して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対しても迅速かつ誠実に対応するとともに、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善を行います。

1. 個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。
具体的には、ご相談のお問い合わせ申し込み時、またはご面談時にコンサルティングシート等の書面、または口頭により個人情報を取得いたします。また、ご紹介者を介してご相談をされる方につきましても、ご紹介を受けるご本人さまのご承諾を得た上で、ご紹介者様より個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。

  • ① ファイナンシャルプランニングのご相談業務
  • ② 保険代理店の各種業務
    （保険商品の設計提案、契約手続き、契約後の各種変更、保険金・給付金請求等の保全業務等）
  • ③ 金融商品仲介業のサービス提供に関する業務
  • ④ 不動産仲介のサービス提供に関する業務
  • ⑤ 住宅ローンの取次サービスに関する業務（金融機関への審査、融資実行までの各種手続き等）
  • ⑥ ハウスメーカー、建築業者等への業者紹介サービスをご利用される際の紹介業務
  • ⑦ その他、弊社が提供するサービスに関する情報提供、運営管理等、それらに付随する業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し通知、又はホームページ（アドレス）等により公表します。

3. 個人情報の安全管理措置

弊社は「個人情報の安全管理に関する規定」を定め、個人情報等を安全に管理するよう努めるとともに、個人情報等の漏えい等を防止するため、以下に掲げる安全管理措置を適切に実施します。

  • ◆基本方針の策定◆
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「苦情及び相談窓口」等についての基本方針を策定しています。
  • ◆個人データの取扱いに係る規律の整備◆
    取得、利用、加工、保存、送信、消去、廃棄等の段階ごとに、取扱者の役割及び責任並びに管理手続等に係る個人データの取扱規程を策定しています。
  • ◆組織的安全管理措置◆
    個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人データを取扱う役職員、及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
    また、個人データの取扱状況について台帳を整備するとともに、定期的に自己点検を実施しています。
  • ◆人的安全管理措置◆
    個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明示するとともに、従業員から誓約書及び秘密保持等契約書を受け入れています。また、役職員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を実施しています。
  • ◆物理的安全管理措置◆
    ＩＣカードによる入退室制御を実施するとともに、個人データにアクセス可能な情報端末の盗難又は紛失等が生じた場合にはリモートでのロックを行い、個人データの漏えい等を防止する措置を講じています。
  • ◆技術的安全管理措置◆
    個人データへのアクセス制御を実施し、役職員が取扱う個人データの範囲を限定し、業務上の必要性がない従業員による個人デ ータの取扱いを防止する措置を講じています。
    また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4. 個人情報の第三者への提供

弊社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難なとき。
  • ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のため、特に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難なとき。
  • ④ 国の機関、地方公共団体、又はその委託を受けた者が、法令の定める事務の遂行に対して、協力する必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5. 保有個人情報の開示・訂正

弊社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。なお、ご照会の際には、ご照会者様本人であることをご確認させていただきますので、予めご了承下さいませ。また、弊社が取り扱う保険会社、及び、各種金融機関等への個人情報に関するご照会については、金融機関カスタマーセンター等へ直接お問い合わせください。

弊社が代理店業務等を受託している金融機関のプライバシー・ポリシーは下記のＵＲＬに記載があります。

６. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

弊社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、弊社へお電話、もしくは、弊社ホームページのお問合せフォームよりご連絡ください。弊社の個人情報管理責任者が適切にご対応させていただきます。

7. 制定日・改定日

制定日：2012年12月3日　最終改定日：2024年4月15日

会社名
代表者/個人情報管理責任者
所在地		 ジョインコントラスト株式会社
代表取締役　白坂大介
〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1-7-13 倉庵ビル4階
電話番号 [受付時間] 06-6940-7322 [平日：10時〜18時]
ホームページ
電子メールアドレス		 https://www.joincomtrust.co.jp/
E-Mail：email